Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
dla Uczestnika Konferencji

W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ,,RODO”), Organizator konferencji informuje, że

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Częstochowska z siedzibą 42-201 Częstochowa, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, e-mail: rektor@pcz.pl.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Politechniki Częstochowskiej, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO. Dane kontaktowe – e-mail: iodo@pcz.pl.

3) Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy publiczne), a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w zakresie wsparcia informatycznego, obsługi korespondencji, obsługi prawnej lub bankowej oraz usługi związane z obsługą i organizacją konferencji. Odbiorcami Pani/Pana osobowych (wizerunek) mogą być podmioty uczestniczące w konferencji, sponsorzy, pracownicy naukowi, studenci i doktoranci, dziennikarze głównie np. w przypadku retransmisji konferencji lub przekazywanych materiałach medialnych.

4) Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe w formularzu rejestracyjnym przetwarzane będą w następujących celach:

• rejestracji uczestnictwa w konferencji, jej organizacji i komunikowania się z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją konferencji, udokumentowania jej przebiegu, w tym sporządzenia listy uczestników, wydania zaświadczeń uczestnictwa. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, czyli fakt, że jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej oraz transferu wiedzy do gospodarki, a także upowszechniania i pomnażania osiągnięć nauki,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją obowiązków archiwalnych, statystycznych, rachunkowych i księgowych, realizowanych w oparciu o przepisy prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w konferencji lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• w odniesieniu do uczestników konferencji z artykułem naukowym lub posterem, w przypadku zgłoszenia ich do publikacji, dane osobowe mogą być przetwarzane także w celach wydawniczych związanych z publikacją artykułu lub posteru – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5) W przypadku osób uczestniczących w konferencji w trybie stacjonarnym oraz osób uczestniczących w trybie zdalnym z włączoną kamerką internetową, dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. poprzez wyrażenie zgody w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste uczestnictwo w miejscu konferencji lub włączenie kamerki internetowej w przypadku uczestnictwa w trybie zdalnym. Wizerunek może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem konferencji na żywo np. w Internecie, a także może być utrwalany w postaci zdjęć, filmów i nagrań oraz rozpowszechniany w związku z konferencją poprzez publikowanie materiałów w mediach (telewizja, prasa, Internet) na stronie internetowej konferencji oraz na profilach konferencji w portalach społecznościowych. Jeżeli Pani/Pan nie wyraża zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku prosimy o uczestniczenie w konferencji w trybie zdalnym przy wyłączonej kamerce internetowej.

6) Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w konferencji będą przetwarzane w okresie realizacji celu przetwarzania, a także przez okres przechowywania dokumentacji konferencji wynikającym z przepisów archiwizacyjnych. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku będzie on przetwarzany do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7) Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Pani prawo żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wycofania zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (uodo.gov.pl).

9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w konferencji. Odmowa podania danych osobowych spowoduje brak możliwości rejestracji oraz uczestnictwa w tym wydarzeniu.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

11)Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacji międzynarodowej.